Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI ARCHIME 

Rozumiemy, że czytanie polityki prywatności nie jest Twoim wymarzonym zajęciem. Mając na uwadze Twój cenny czas, podzieliliśmy ten dokument na dwie części. W pierwszej z nich odnajdziesz najważniejsze informacje napisane w przystępnym języku. Te same informacje, ale ubrane w precyzyjne ramy prawne, znajdują się w drugiej części („rozszerzonej”).

Kto dba o Twoje dane? 

Twoje dane są w dobrych rękach. Ich administratorem jesteśmy my, czyli Archime sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (KRS: 0000828595) . Dbamy o to, by były one bezpieczne i wykorzystywane wyłącznie do celów, o których Cię informujemy. Możesz się z nami skontaktować mailowo (adres email: …) bądź telefonicznie (nr telefonu: …)

Po co nam Twoje dane? 

Nie prowadzimy sklepu, więc nie potrzebujemy Twojego adresu do wysyłki. Zbieramy Twoje informacje tylko po to, aby:

1. Odpowiedzieć na Twoją wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy.
2. Przeprowadzić proces rekrutacji, jeśli aplikujesz na nasze ogłoszenia o pracę.
3. Przesyłać Ci informacje o naszych realizacjach, nowościach i usługach, ale tylko wtedy, gdy wyrazisz na to dobrowolną zgodę.
4. Analizować ruch na stronie i dbać o to, aby była ona bezpieczna i wygodna w użytkowaniu.

Komu udostępniamy Twoje dane? 

Nie sprzedajemy Twoich danych. Aby jednak nasza strona działała sprawnie, a nasz marketing był skuteczny, współpracujemy z zaufanymi partnerami technologicznymi. Twoje dane mogą trafić do:

1. Dostawców usług IT i hostingu, na których serwerach działa nasza strona.
2. Dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych (m.in. Google, Meta/Facebook, LinkedIn, Hotjar).

Ważne: Ponieważ korzystamy z globalnych narzędzi, niektóre Twoje dane mogą być przekazywane poza Europę (np. do USA). Zawsze dbamy, by działo się to w ramach bezpiecznych i legalnych procedur (tzw. Data Privacy Framework).

Twoje prawa 

Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. W każdej chwili przysługuje Ci:

1. Prawo do sprawdzenia, jakie informacje o Tobie posiadamy.
2. Prawo do poprawienia błędnych informacji lub ich całkowitego usunięcia.
3. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.
4. Prawo do wniesienia sprzeciwu lub skargi.
5. Prawo do niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu).

Nie oceniamy Cię automatycznie, a Twoje dane nie służą nam do tworzenia profili, które mogłyby mieć wpływ na Twoje prawa. Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) 

Nasza strona używa ciasteczek. O tym, na które z nich się zgadzasz, decydujesz Ty w okienku preferencji na naszej stronie. Cookies pomagają nam:

1. Chronić stronę przed botami i spamem.
2. Prowadzić anonimowe statystyki (np. sprawdzać, które zakładki są najpopularniejsze).
3. Prowadzić skuteczne kampanie reklamowe. (Nie chcemy wyświetlać Ci reklam, które Cię nie interesują).

CZĘŚĆ 2: ROZSZERZONA

Niniejsza sekcja stanowi formalną realizację obowiązków informacyjnych narzuconych na Administratora przez obowiązujące przepisy prawa.

1. Postanowienia ogólne i Administrator

1.1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej pod adresem www.archime.pl jest Archime spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, ul. gen. Władysława Andersa 28, 15-124 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy pod numerem: 0000828595, posiadająca numery NIP: 5423394411 oraz REGON: 385541619 (dalej: „Administrator”). Dane kontaktowe: adres email: biuro@archime.pl i numer telefonu: +48 737 160 952

1.2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) .

1.2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Pełny tekst rozporządzenia: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 

1.3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz (5) przetwarzane  w  sposób  zapewniający  odpowiednie  bezpieczeństwo  danych  osobowych,  w  tym  ochronę  przed niedozwolonym  lub  niezgodnym  z  prawem  przetwarzaniem  oraz  przypadkową  utratą,  zniszczeniem  lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

1.4. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

2. Cele, zakres, podstawy prawne i okres przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących procesach:

1. Obsługa zapytań
   1. Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe lub kontaktowe.
   2. Zakres: Imię, adres e-mail, treść wiadomości.
   3. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z użytkownikami).
   4. Okres: Do czasu zakończenia komunikacji lub wycofania zgody, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
2. Marketing i Newsletter
   1. Cel: Przesyłanie informacji handlowych, aktualności z życia firmy i powiadomień o nowych wpisach na blogu.
   2. Zakres: Adres e-mail.
   3. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).
   4. Okres: Do momentu wycofania przez Ciebie zgody na dalsze przetwarzanie.
3. Rekrutacja
   1. Cel: Ocena kwalifikacji kandydata i realizacja procesu rekrutacji.
   2. Zakres: Dane zawarte w CV.
   3. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny Kodeksu Pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych lub na potrzeby przyszłych rekrutacji).
   4. Okres: Przez czas trwania danej rekrutacji lub do czasu wycofania zgody a w przypadku zgody również na czas przyszłych rekrutacji.
4. Analityka, marketing i sprawne działanie strony
   1. Cel: Zapewnienie bezpieczeństwa strony, badanie użyteczności (UX), optymalizacja treści reklamowych i prowadzenie statystyk.
   2. Zakres: Zanonimizowany adres IP, rodzaj urządzenia, dane z plików cookies.
   3. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na instalację nieobowiązkowych plików cookies w narzędziu zarządzającym).
   4. Okres: Do momentu wygaśnięcia danego pliku cookie, skutecznego wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody w panelu zarządzania cookies.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach może być wymogiem ustawowym lub warunkiem niezbędnym do realizacji konkretnych celów. W zależności od procesu:

1. Formularz kontaktowy – podanie danych osobowych (imię, adres e-mail) jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do nawiązania komunikacji i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi nam obsługę Państwa zapytania.
2. Marketing i Newsletter – podanie adresu e-mail jest całkowicie dobrowolne. Konsekwencją jego niepodania jest brak możliwości otrzymywania od nas informacji handlowych, aktualności i powiadomień
3. Rekrutacja – podanie danych w zakresie określonym przepisami prawa (art. 22 [1] Kodeksu pracy) jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości wzięcia udziału w prowadzonym przez Administratora procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych (np. wizerunek, dodatkowe umiejętności) jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na sam fakt dopuszczenia do procesu rekrutacji.
4. Analityka i działanie strony – podanie danych gromadzonych za pośrednictwem nieobowiązkowych plików cookies jest dobrowolne. Brak zgody na ich instalację może jednak wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji strony.

3. Odbiorcy danych i transfer do państw trzecich (poza EOG)

3.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora. Należą do nich dostawcy usług hostingowych, narzędzi IT do zarządzania stroną, a także podmioty dostarczające narzędzia analityczne i marketingowe. 

3.2. Ze względu na korzystanie z rozwiązań takich dostawców jak Google, Meta (Facebook), LinkedIn, Hotjar czy Cloudflare, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. 

3.3. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony “Data Privacy Framework”, w odniesieniu do firm amerykańskich wpisanych na listę DPF. W pozostałych przypadkach, transfer opiera się na Standardowych Klauzulach Umownych  zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują prawa określone w art. 15-21 RODO:

1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania.
3. Prawo do przenoszenia danych.
4. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
5. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Prawo do niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu).

Administrator informuje, że w ramach przetwarzania danych w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. 

5. Narzędzia i pliki Cookies

5.1. Wykorzystywane przez nas pliki cookies  można podzielić według następujących kryteriów:

a.      ze względu na ich dostawcę:

                                       i. własne (tworzone przez stronę Administratora),

                                      ii. należące do osób/podmiotów trzecich (innych niż Administrator),

b.     ze względu na ich okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej Serwis Internetowy:

                                       i. sesyjne (przechowywane są do czasu wylogowania się ze strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej),

                                      ii. stałe (przechowywane są przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do czasu ręcznego usunięcia),

c.      ze względu na cel ich stosowania:

                                       i. niezbędne (umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony),

                                      ii. funkcjonalne (umożliwiają dostosowanie strony Serwisu Internetowego do preferencji osoby odwiedzającej stronę),

                                    iii. analityczne i wydajnościowe (gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony),

                                    iv. marketingowe, reklamowe i społecznościowe (zbierają informacje o osobie odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego w celu wyświetlania tej osobie spersonalizowanych reklam i prowadzenia innych działań marketingowych w tym również na stronach internetowych odrębnych od strony, takich jak portale społecznościowe).

5.2.     Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu:

a.      zapamiętywania danych z wypełnianych Formularzy kontaktowych (pliki Cookies niezbędne lub funkcjonalne),

b.     dostosowywania zawartości strony do indywidualnych preferencji Użytkownika (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze strony (pliki Cookies funkcjonalne),

c.      prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony (pliki Cookies analityczne)

d.     remarketingu, to jest badania cech zachowania odwiedzających Serwis Internetowy poprzez anonimową analizę ich działań (np. powtarzające się wizyty na określonych stronach, słowa kluczowe) w celu stworzenia ich profilu i dostarczenia reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także wtedy kiedy odwiedzają oni inne strony internetowe w sieci reklamowej firmy Google Ireland Ltd. oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (pliki Cookies marketingowe, reklamowe i społecznościowe)

5.3.     Przy pierwszej wizycie na stronie n zwracamy się do Państwa o wyrażenie zgody na stosowanie opcjonalnych plików cookies, czyli takich które nie są niezbędne do prawidłowego działania witryny (poprzez kliknięcie pola „…”). Możliwe jest również odmówienie zgody na wykorzystywanie wszystkich opcjonalnych plików cookies (poprzez kliknięcie pola: „…”) lub  wyrażenie zgody na wykorzystywanie tylko poszczególnych rodzajów plików cookies (poprzez kliknięcie pola „…”). Ponadto w każdym czasie mają Państwo możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki.  Oznacza to, że można częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności strony.

5.4. W celu dostosowania strony do preferencji użytkowników i ciągłego jej ulepszania, korzystamy z systemu zarządzania tagami oraz zewnętrznych narzędzi, które instalują pliki cookies lub wykorzystują podobne technologie śledzące:

1. Google Analytics (GA4): do mierzenia ruchu, statystyk i zachowań na stronie.
2. Google Ads: do weryfikacji konwersji i działań remarketingowych.
3. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag: do mierzenia skuteczności reklam w mediach społecznościowych i targetowania reklam.
4. Hotjar: do badania użyteczności strony za pomocą map ciepła i nagrań sesji.
5. Cookiebot, Cookies.js: narzędzie służące do rejestrowania i zarządzania Twoimi zgodami na instalację poszczególnych rodzajów ciasteczek.
6. Zabezpieczenie antybotowe (takie jak: Google reCAPTCHA / Cloudflare): niezbędne do ochrony formularzy kontaktowych

6. Naruszenia ochrony danych osobowych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłasza je organowi nadzorczemu (Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych), chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Do zgłoszenia przekazanego organowi nadzorczemu po upływie 72 godzin, Administrator dołącza wyjaśnienie przyczyn opóźnienia. Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu.

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. 

Niniejsza wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia 20.07.2026  r.