Projektowanie biur
Projektowanie biur
Projektowanie biur w Archi-CDB zaczyna się od budynku, a kończy na
stanowisku pracy.
Archi-CDB projektuje część biurową razem z konstrukcją, instalacjami, kosztorysem oraz harmonogramem, a następnie może ją zrealizować jako generalny wykonawca. Inwestor otrzymuje biuro, które da się zbudować bez przeróbek, w budżecie znanym przed rozpoczęciem robót.
PROJEKTY BIURA NA KAŻDYM ETAPIE
Projektowanie biur jako część projektu budynku
Projektowanie biur przynosi Inwestorowi najwięcej korzyści wtedy, gdy powstaje razem z projektem budynku, a nie po jego zamknięciu. Rozstaw słupów, wysokość kondygnacji, przebieg instalacji oraz rozmieszczenie okien decydują o tym, jak można ułożyć stanowiska pracy. Jeśli te parametry zostaną ustalone bez myśli o funkcji biura, późniejszy układ musi dopasować się do ograniczeń. Słup na środku sali konferencyjnej albo kanał wentylacyjny obniżający sufit nad recepcją to typowe skutki takiej kolejności.
Archi-CDB zaczyna pracę od programu funkcjonalno-użytkowego. To dokument opisujący, ile osób będzie pracować w biurze i jakie pomieszczenia wymagają ciszy lub izolacji. Na jego podstawie dobieramy moduł konstrukcyjny, a także trasy instalacji. Biuro powstaje zatem w budynku zaprojektowanym pod jego konkretną funkcję, a nie jako niefunkcjonalny byt.
Z DOPASOWANIEM DO TWOJEJ WIZJI
Projektowanie biura w nowym obiekcie i w istniejącej powierzchni
Projektowanie biura w nowym obiekcie daje Inwestorowi pełną swobodę, natomiast adaptacja istniejącej powierzchni wymaga pracy w granicach zastanej konstrukcji. W nowym budynku układ wnętrza wpływa na geometrię bryły i lokalizację szachtów instalacyjnych. W istniejącym obiekcie punktem wyjścia jest inwentaryzacja. Sprawdzamy nośność stropów, wydajność wentylacji, stan instalacji elektrycznej i możliwość doprowadzenia nowych przewodów.
Adaptacja niesie ryzyka, których nie widać podczas oględzin. Stara wentylacja często nie obsłuży większej liczby osób po przejściu z gabinetów na open space. Zbyt niski strop ogranicza z kolei możliwość poprowadzenia kanałów nad sufitem podwieszanym. Rzetelna inwentaryzacja musi więc poprzedzać każdą koncepcję. Oferujemy projektowanie biur w obu scenariuszach, a przy adaptacji już na etapie doradztwa projektowego (Consult) oceniamy, czy powierzchnia udźwignie planowaną funkcję bez kosztownej przebudowy.
Z UWGLĘDNIENIEM SPECYFIKI MIEJSCA
Projektowanie wnętrz biurowych a układ stref pracy
Projektowanie wnętrz biurowych polega na dopasowaniu układu stref do sposobu, w jaki zespół faktycznie pracuje. Punktem wyjścia jest analiza codziennych czynności. Inny układ potrzebuje dział sprzedaży prowadzący rozmowy telefoniczne, a inny zespół inżynierów pracujący nad dokumentacją. Typowy program biura obejmuje następujące strefy:
- stanowiska pracy indywidualnej w open space lub w pokojach zespołowych,
- pomieszczenia do pracy wymagającej skupienia i do rozmów poufnych,
- sale spotkań przygotowane do połączeń zdalnych,
- recepcję ze strefą przyjmowania gości,
- zaplecze socjalne oraz pomieszczenia techniczne.
Open space obniża koszt powierzchni w przeliczeniu na pracownika, ale nie jest rozwiązaniem uniwersalnym, ponieważ sprawdza się wyłącznie tam, gdzie zespół pracuje w podobnym rytmie i rzadko prowadzi rozmowy wymagające dyskrecji. Dział kadr albo zespół obsługi klienta pracuje w nim wyraźnie gorzej, bo rozmowy telefoniczne i spotkania z pracownikami przenoszą się na sąsiednie stanowiska i obniżają koncentrację całego zespołu. W przypadku działu kadr otwarta przestrzeń utrudnia ponadto zachowanie poufności danych osobowych, którą firma musi zapewnić z mocy przepisów. Takie działy potrzebują wydzielonych pokoi lub kabin akustycznych, a ich liczbę ustalamy na podstawie tego, ile rozmów zespół prowadzi w ciągu dnia, a nie na podstawie ogólnej proporcji przeniesionej z innego biura.
Układ stref projektujemy według zasady stopniowania hałasu, zgodnie z którą najgłośniejsze funkcje trafiają w pobliże wejścia, a strefy wymagające skupienia do najdalszej, najcichszej części biura. Recepcja oraz sale spotkań z klientami znajdują się blisko wejścia, więc goście nie przechodzą przez strefę pracy zespołów, a kuchnię biurową sytuujemy tak, aby rozmowy przy ekspresie nie docierały do stanowisk wymagających ciszy. Działy, które codziennie wymieniają się dokumentami albo wspólnie prowadzą projekty, umieszczamy w bezpośrednim sąsiedztwie, ponieważ każde przejście przez całe biuro w celu krótkiej konsultacji generuje ruch i hałas w strefach innych zespołów. Stanowiska pracy przy biurkach lokujemy przy oknach, gdzie dostęp do światła dziennego jest największy, natomiast sale spotkań i pomieszczenia techniczne przenosimy w głąb rzutu, gdzie brak okien nie obniża komfortu wielogodzinnej pracy.
Proporcje między strefami wynikają z analizy sposobu pracy, którą przeprowadzamy razem z Inwestorem jeszcze przed pierwszym szkicem układu. Firma, której pracownicy większość dnia spędzają u klientów, potrzebuje mniej stałych stanowisk, a więcej miejsc do krótkich spotkań i pracy rotacyjnej, natomiast biuro rachunkowe albo zespół inżynierów wymaga proporcji odwrotnych, z przewagą stałych stanowisk i pomieszczeń do pracy w skupieniu. Przy projektowaniu wnętrz biurowych układamy strefy tak, aby przestrzeń wspólna wspierała współpracę tam, gdzie jest potrzebna, i nie przeszkadzała tam, gdzie liczy się skupienie.
ZACZNIJMY OD ROZMOWY
Napisz i zyskaj precyzyjny projekt biura.
Planujesz nowe biuro albo zmianę obecnego wnętrza? Zaprojektujemy przestrzeń, która odpowie na potrzeby Twojej firmy w Białymstoku i w całej Polsce. Umów się na bezpłatną konsultację stacjonarnie lub online.
Projektowanie biur a przepisy i formalności
Projektowanie biur podlega przepisom, które określają minimalne warunki pracy i bezpieczeństwa użytkowników, dlatego każdą koncepcję układu weryfikujemy pod kątem tych wymagań, zanim Inwestor zobaczy pierwsze wizualizacje. Przepisy BHP wyznaczają minimalną powierzchnię i kubaturę pomieszczenia przypadającą na jednego pracownika, a ponadto regulują dostęp do światła dziennego oraz wyposażenie zaplecza higieniczno-sanitarnego, którego wielkość musi odpowiadać liczbie osób zatrudnionych w biurze. Przepisy przeciwpożarowe określają z kolei długość dojść ewakuacyjnych oraz odporność ogniową przegród, a te parametry bezpośrednio wpływają na to, gdzie mogą stanąć ścianki działowe i jak daleko od wyjścia może znaleźć się najbardziej oddalone stanowisko pracy. Liczbę stanowisk oraz przebieg dróg ewakuacyjnych sprawdzamy więc równolegle z układem funkcjonalnym, ponieważ projektowanie biura, które pomija te wymagania, kończy się problemami przy odbiorze obiektu, a wtedy każda poprawka oznacza przebudowę gotowego wnętrza.
Czytaj więcej
Zakres formalności zależy od skali zmian, dlatego na początku współpracy przeglądamy dokumentację budynku i ustalamy, które z planowanych prac mieszczą się w granicach zwykłej aranżacji, a które wymagają już procedury administracyjnej. Przestawienie mebli albo lekkich ścianek działowych w istniejącym biurze zwykle nie wymaga pozwolenia na budowę, jednak sytuacja zmienia się w chwili, gdy projekt ingeruje w konstrukcję albo zakłada zmianę sposobu użytkowania lokalu, ponieważ wtedy potrzebna jest dokumentacja projektowa oraz procedura przewidziana w Prawie budowlanym. Pozornie drobna zmiana, na przykład wykucie otworu drzwiowego w ścianie nośnej po to, aby z dwóch sąsiednich pokoi utworzyć salę konferencyjną, przenosi inwestycję z kategorii aranżacji do kategorii przebudowy i wymaga udziału konstruktora, który określi sposób przeniesienia obciążeń. Ścieżkę formalną ustalamy przed rozpoczęciem projektu i przedstawiamy ją Inwestorowi razem z informacją, jakie dokumenty będą potrzebne oraz na którym etapie procedury wpłyną na harmonogram. Dzięki temu Inwestor planuje termin przeprowadzki z wiedzą o czasie trwania formalności, a nie na podstawie założeń, które dopiero urząd weryfikuje w toku postępowania. Projekt budowlany wraz z wnioskiem o pozwolenie na budowę przygotowujemy w ramach etapu Design, a ponieważ projekt powstaje w zespole, który następnie może poprowadzić realizację w etapie Build, wymagania wynikające z decyzji administracyjnej przechodzą bezpośrednio do dokumentacji wykonawczej i harmonogramu robót.Jak przebiega projektowanie biura w Archi-CDB?
Projektowanie biura naszą metodą Archi-CDB przebiega według stałej sekwencji etapów, a każdy etap kończy się dokumentem zatwierdzanym przez Inwestora. Proces obejmuje:
Analizę potrzeb i program funkcjonalno-użytkowy w ramach etapu Consult.
Koncepcję układu z wizualizacjami 3D, rozwijaną w kolejnych iteracjach.
Projekt budowlany wszystkich branż z wnioskiem o pozwolenie na budowę, jeśli inwestycja go wymaga.
Projekt wykonawczy ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót.
Kosztorys inwestorski z przedmiarami oraz harmonogram realizacji.
Po zakończeniu projektu Inwestor może powierzyć nam realizację w ramach kompleksowego etapu Build. Budowę nadzorują wtedy osoby, które tworzyły projekt wykonawczy. Kontakt z Inwestorem przez cały czas prowadzi kierownik kontraktu, a inwestycję zarządzamy zgodnie z metodologią IPMA.
Projektowanie biur od Białegostoku po całą Polskę
Archi-CDB prowadzi projektowanie biur z siedziby w Białymstoku i oddziału w Warszawie, a projekty realizuje na terenie całej Polski. Najaktywniej działamy w północno-wschodniej i centralnej Polsce. Znamy tam lokalne procedury administracyjne i warunki gruntowe, dlatego sprawnie prowadzimy Inwestora przez formalności. Przy inwestycjach w innych regionach pracuje ten sam zespół projektowy i wykonawczy, z takim samym standardem dokumentacji.
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, stacjonarnie lub online. Na każde zapytanie odpowiadamy w ciągu 24 godzin. Podczas rozmowy ustalamy zakres prac, a wycenę i harmonogram przygotowujemy po analizie potrzeb. Zapraszamy do kontaktu Inwestorów planujących nowe biuro albo część biurową przy hali.
ZACZNIJMY OD ROZMOWY
Napisz i postaw na
projekt swojego biura.
Zamień pustą powierzchnię w biuro zaprojektowane pod sposób pracy Twojego zespołu: stanowiska pracy, sale spotkań, strefy cichej pracy i zaplecze socjalne. Umów się na konsultację już dziś.
