Aranżacje biur
Aranżacja biur
Aranżacja biur w Archi-CDB obejmuje wykończenie oraz wyposażenie powierzchni biurowej aż do dnia, w którym zespół rozpoczyna w niej pracę.
Archi-CDB przygotowuje koncepcję wnętrza, a następnie realizuje ją jako generalny wykonawca. Inwestor otrzymuje gotowe biuro od jednego partnera i w ramach jednej umowy.
Aranżacja biura a projekt biura
Aranżacja biura dotyczy wnętrza w istniejącym budynku, natomiast projekt biura obejmuje także konstrukcję oraz instalacje główne. Aranżacja zaczyna się tam, gdzie kończy się budynek. Jej przedmiotem są ścianki działowe, sufity, podłogi, oświetlenie oraz meble. Wszystkie decyzje zapadają w granicach wyznaczonych przez konstrukcję i instalacje budynku.
Rozróżnienie ma znaczenie dla Inwestora, bo wpływa na zakres zlecenia i jego koszt. Jeśli planowane zmiany ingerują w konstrukcję albo wymagają nowych pionów instalacyjnych, zadanie wychodzi poza aranżację. Wtedy potrzebny jest projekt budowlany, opisany szerzej przy projektowaniu biur. Właściwa ocena zakresu na starcie chroni Inwestora przed sytuacją, w której zlecenie wykończeniowe w połowie prac zamienia się w przebudowę. Przykładem granicy jest przeniesienie kuchni biurowej. Nowy zlew wymaga podłączenia do kanalizacji, a najbliższy pion może znajdować się po drugiej stronie kondygnacji. Taka zmiana przestaje być aranżacją biura i staje się zadaniem instalacyjnym. Ocenę zakresu przeprowadzamy w ramach wstępnego etapu doradczego, zanim powstanie pierwsza koncepcja wnętrza.
OD STANU DEWELOPERSKIEGO DO GOTOWEGO MIEJSCA
Fit-out biura
Fit-out biura to kompleksowe przygotowanie powierzchni do użytkowania, od prac wykończeniowych po montaż mebli i wyposażenia. Termin pochodzi z rynku nieruchomości komercyjnych. Obejmuje wszystkie prace wykonywane w lokalu po oddaniu budynku przez dewelopera. Zakres fit-outu zależy od stanu, w jakim Inwestor przejmuje powierzchnię.
Najczęściej spotykamy cztery sytuacje:
01
Stan surowy z instalacjami głównymi, określany jako shell and core, w którym powstaje całe wnętrze.
02
Standard budynku z sufitem podwieszanym i podłogą techniczną, gdzie prace skupiają się na podziałach i wykończeniu.
03
Powierzchnia po poprzednim użytkowniku, wymagająca demontażu i dostosowania istniejących instalacji.
04
Czynne biuro, które zmienia układ lub standard bez przeprowadzki.
Przy wyborze lokalu Inwestor powinien brać pod uwagę koszt fit-outu, a nie wyłącznie stawkę najmu lub cenę zakupu. Lokal po poprzednim użytkowniku wydaje się tańszy, bo ma już ścianki i wykładziny. Jeśli jednak ich układ nie odpowiada potrzebom firmy, demontaż i utylizacja potrafią podnieść koszt ponad wykończenie od stanu surowego. Fit-out biura od stanu surowego trwa dłużej, ale daje pełną swobodę układu i pozwala uniknąć kosztów rozbiórki. Stan techniczny lokalu oceniamy przed podpisaniem umowy najmu lub zakupu, gdy Inwestor ma jeszcze pole do negocjacji.
ARANŻACJA KAŻDEGO BIURA
Fit-out biura w powierzchni najmowanej
Aranżacja biura w powierzchni najmowanej wymaga zgody wynajmującego i dostosowania prac do zasad obowiązujących w budynku. Większość budynków biurowych ma własne wytyczne dla najemców. Określają one dopuszczalne materiały, godziny prowadzenia głośnych prac oraz sposób podłączania do instalacji budynku. Zmiany w instalacji tryskaczowej albo w systemie sygnalizacji pożaru wymagają zwykle uzgodnienia z zarządcą budynku. Część wynajmujących finansuje standard budynku, a prace ponad ten standard pokrywa najemca. Precyzyjny opis standardu w umowie najmu zapobiega sporom o to, kto płaci za poszczególne elementy aranżacji biura.
Drugim zagadnieniem jest zakończenie najmu. Kodeks cywilny stanowi, że w braku odmiennej umowy wynajmujący może zatrzymać ulepszenia najemcy za zapłatą ich wartości albo zażądać przywrócenia stanu poprzedniego. Kosztowne ścianki szklane lub zabudowy stolarskie mogą więc po kilku latach wymagać demontażu na koszt Inwestora. Dlatego zakres fit-outu zestawiamy z długością umowy najmu. Przy krótkiej umowie lepiej sprawdzają się rozwiązania systemowe, które da się zdemontować i przenieść do kolejnej siedziby. Przy umowie długoterminowej opłaca się z kolei trwalsza zabudowa o wyższym standardzie.
W KAŻDYCH WARUNKACH
Aranżacja biura bez przerywania pracy firmy
Aranżacja biura w czynnej siedzibie jest możliwa, jeśli prace zostaną podzielone na etapy i odseparowane od stref pracy. Zespoły przenoszą się kolejno do części już wykończonych albo do tymczasowych stanowisk. Strefę prac oddzielają przegrody ograniczające pył i hałas. Najgłośniejsze roboty, takie jak wiercenie w stropach albo szlifowanie posadzek, planujemy na wieczory i weekendy. Aranżacja biura etapami wymaga też planu dla instalacji. Wyłączenie prądu albo wentylacji w strefie prac nie może odcinać działów, które w tym czasie normalnie pracują.
Typowy scenariusz dotyczy firmy, która powiększa zespół i potrzebuje dodatkowych sal spotkań, ale nie może zamknąć biura na kilka tygodni. Harmonogram układamy wtedy od strony organizacji pracy firmy. Najpierw ustalamy, które działy mogą się przenieść i na jak długo. Dopiero potem dzielimy roboty na etapy. Etapowanie wydłuża całkowity czas realizacji i zwykle podnosi koszt robót. Dla większości firm pozostaje jednak tańsze od przestoju albo wynajmu powierzchni zastępczej. Kolejne etapy koordynuje kierownik kontraktu wspólnie z osobą wskazaną przez Inwestora.
W KAŻDYM MOŻLIWYM WYDANIU
Wystrój biur jako wizerunek firmy
Wystrój biur przekazuje klientom i kandydatom do pracy informację o firmie, zanim ktokolwiek z nich przeprowadzi pierwszą rozmowę, dlatego najwyższy standard wykończenia kierujemy do recepcji oraz sal spotkań z klientami, które tworzą trasę gościa, a w pokojach zespołowych stosujemy materiały prostsze i tańsze w utrzymaniu. Identyfikacja marki w biurze nie polega na malowaniu ścian w kolorach logo, lecz na konsekwentnym doborze materiałów i oznakowania pomieszczeń, spójnym z charakterem działalności, za który również odpowiadamy w ramach całościowych prac budowlanych. Firma produkcyjna może wprowadzić do recepcji surowce lub wyroby, z którymi codziennie pracuje, a kancelaria postawi raczej na wyciszenie i dyskrecję sal spotkań.
Ta sama zasada dotyczy wyposażenia, ponieważ dobór mebli zaczyna się od sposobu pracy, a nie od katalogu, i dlatego liczbę stanowisk ustalamy na podstawie realnego obłożenia biura, a nie liczby osób na liście płac. Zespół pracujący hybrydowo potrzebuje mniej stanowisk przypisanych do osób i więcej miejsc do spotkań, natomiast zespół pracujący stacjonarnie potrzebuje stałych stanowisk z własnym miejscem na dokumenty. Powierzchnię i budżet odzyskane na nadmiarowych biurkach przenosimy na elementy aranżacyjne, które budują wizerunek firmy i jednocześnie porządkują przestrzeń, a na etapie aranżacji dobieramy przede wszystkim:
- ściany systemowe z przeszkleniami w pojedynczym lub podwójnym szkleniu, których izolacyjność akustyczną dopasowujemy do funkcji pomieszczenia, z foliami na szkle w grafice firmowej, pełniącymi przy okazji funkcję osłony prywatności,
- sufity podwieszane w systemie modułowym z wbudowanymi oprawami liniowymi oraz wyspami akustycznymi, a oświetlenie sal spotkań i recepcji prowadzimy na osobnych obwodach, aby każdą strefą sterować niezależnie,
- wykładziny obiektowe w płytkach, których kolorem i fakturą wyznaczamy granice stref w open space bez stawiania dodatkowych przegród,
- zabudowy stolarskie wykonywane na wymiar, w tym lady recepcyjne i ściany szafowe, które mieszczą archiwum podręczne i przy tym oddzielają strefy bez budowy ścianek działowych,
- system oznakowania pomieszczeń i kierunków, dzięki któremu goście bez pomocy recepcji trafiają do właściwej sali, a nowi pracownicy szybciej poznają układ biura.
ZACZNIJMY OD ROZMOWY
Napisz i zyskaj pełną aranżację swojego biura.
Planujesz nowe biuro albo zmianę obecnego wnętrza? Zaprojektujemy aranżację, która odpowie na potrzeby Twojej firmy w Białymstoku i w całej Polsce. Umów się na bezpłatną konsultację stacjonarnie lub online.
Jak przebiega aranżacja biura w Archi-CDB
Aranżacja biura w Archi-CDB przebiega w czterech etapach: Consult, Design, Build oraz Serwis. Każdy etap kończy się ustaleniami zatwierdzanymi przez Inwestora. Proces obejmuje:
- ocenę stanu powierzchni oraz analizę potrzeb zespołu w ramach etapu Consult,
- koncepcję wnętrza z wizualizacjami 3D oraz doborem materiałów w ramach etapu Design,
- kosztorys inwestorski z przedmiarami oraz harmonogram prac,
- realizację prac wykończeniowych i montaż wyposażenia w ramach etapu Build,
- przekazanie biura do użytkowania i obsługę gwarancyjną w ramach etapu Serwis.
Kosztorys powstaje przed rozpoczęciem prac, dlatego Inwestor zna koszt aranżacji biura przed decyzją o realizacji. Przez cały proces Inwestor ma jedną osobę kontaktową, czyli kierownika kontraktu.
Archi-CDB odpowiada przed Inwestorem za koncepcję i wykonanie w ramach jednej umowy. Rozbieżność między wizualizacją a efektem na miejscu nie staje się więc sporem między projektantem a wykonawcą. Rozwiązujemy ją wewnątrz zespołu, bez angażowania Inwestora w rozstrzyganie odpowiedzialności.
Aranżacja biur Białystok i cała Polska
Aranżacja biur Białystok i cała Polska
Archi-CDB realizuje aranżację biur w Białymstoku i na Podlasiu. W Białymstoku i okolicach aranżacja biura najczęściej dotyczy siedziby we własnym budynku Inwestora albo części biurowej przy zakładzie produkcyjnym lub magazynie, gdzie o zakresie i terminach prac decyduje sam właściciel obiektu. W Warszawie częściej prowadzimy fit-out w powierzchniach najmowanych, w których harmonogram musi uwzględniać wytyczne dla najemców oraz godziny dopuszczalnych prac głośnych. Znajomość lokalnej bazy podwykonawców i dostawców materiałów wykończeniowych pozwala nam zamawiać elementy o długim czasie realizacji, takie jak zabudowy stolarskie albo ściany systemowe, z wyprzedzeniem dopasowanym do etapów prac. Aranżacje biur w pozostałych regionach Polski rozpoczynamy od wizji lokalnej, ponieważ ocena stanu powierzchni wymaga pomiarów na miejscu, a nie wyłącznie analizy rzutu.
Rozmowę o aranżacji biura przyspieszają dokumenty, które Inwestor może przygotować przed pierwszym kontaktem:
- rzut powierzchni albo dokumentacja techniczna budynku,
- liczba osób, które mają pracować w biurze, oraz planowany termin przeprowadzki,
- wytyczne dla najemców i projekt umowy najmu, jeśli lokal jest wynajmowany,
- opis obecnego sposobu pracy zespołu oraz problemów z dotychczasowym biurem.
Na zapytanie odpowiadamy w ciągu doby, a pierwsze spotkanie odbywa się stacjonarnie albo zdalnie, zależnie od preferencji Inwestora. Wycenę aranżacji przygotowujemy po oględzinach lokalu, bo dopiero wtedy znamy stan instalacji oraz podłóg, a od tego stanu zależy rzeczywisty zakres prac wykończeniowych.
ZACZNIJMY OD ROZMOWY
Napisz i postaw na
fit-out swojego biura.
Zaprojektuj biuro dopasowane do tego, jak naprawdę pracuje Twój zespół, zarówno w nowej siedzibie, jak i po zmianie układu obecnego biura. Umów się na bezpłatną konsultację już dziś.
